Процесс перевода данных трудовых книжек в электронную форму продолжается с 10 июня 2021 года. Согласно Закону Украины №1217-ІХ, он должен завершиться 10 июня 2026 года.
Самое важное. Самое полезное. Самое интересное...
Процесс перевода данных трудовых книжек в электронную форму продолжается с 10 июня 2021 года. Согласно Закону Украины №1217-ІХ, он должен завершиться 10 июня 2026 года.
В ПФУ говорят, что за пять лет введения электронного учета скан-копии трудовых подали десятки тысяч человек. Трудно сказать, как им это удалось, ведь сегодня это задача с несколькими звездочками.
Украинцев, считавших, что оцифровка их трудовой – это проблема их работодателя, ждут неприятные новости. Согласно законодательству, такую оцифровку может производить как работодатель, так и лицо самостоятельно, но работодатели не горят желанием взять на себя этот дополнительный груз. Поэтому перевод трудовой книги в электронную форму – это проблема каждого, кто имеет стаж до 2004 года.
И когда мы говорим «проблема» – это не фигура речи, а действительно проблема.
На первый взгляд, в алгоритме нет ничего сложного. Для передачи стажа до 2004 года онлайн нужно зайти на вэб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины с помощью КЭП (Квалифицированная электронная подпись), перейти в раздел «Коммуникации с ПФУ», затем выбрать опцию «Сведения о трудовых отношениях». Загрузить цветные сканы документов (трудовая книга, диплом и т.д.) в формате PDF/JPG и подписать обращение КЭП.
Подробную инструкцию по загрузке скан-копии трудовой книжки через вэб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины можно . Или вот корреспондент Коротко про.
Но «знать, как сделать» и «сделать» – это, как говорят в Одессе, две большие разницы.
В реальности это никак не работает – по крайней мере, у меня. За последний месяц я пыталась загрузить скан-копии множество раз, но после предупреждения подготовить документы портал выбрасывает меня из системы. У знакомых дела не намного лучше.
- Я пытаюсь загрузить страницы с января, пока ничего не вышло, - говорит Мария, которая сейчас живет в Португалии. – Позвонила по телефону на горячую линию, мне предложили приехать в Украину и посетить отделение ПФУ лично. Очень хорошее предложение. Конечно, тысячам людей удобнее проехать всю Европу, чем ПФУ наладить работу сайта. Как всегда, любой государственный сервис будто намеренно делают максимально неудобным и максимально нерабочим, чтобы вытрепать людям последние нервные клетки!
Елене, которая сейчас живет в Киеве, немного повезло, но не до конца:
– Я загрузила копии страниц, но портал написал мне о «техническом сбое». Подождала два месяца, записалась на прием в отделение ПФУ. Пришла – а там ужас! Куча людей – кто-то по записи, кто-то без записи, кто-то без очереди пытается. Люди очень нервные, сотрудники также вежливостью не обременены. Через пару часов зашла в кабинет, и работница отдела мне сказала, что ничего не может сделать – нужно ждать обработки. Сколько ждать – не сказала. Единственное, что я услышала: вы у нас время отнимаете, идите уже по своим делам. И еще «утешили»: если до июня не успеете, все равно ваша трудовая останется действительной, просто на пенсию придется дольше оформляться, месяца три.
Киевлянка Светлана скачала свои копии в октябре 2025-го. Все прошло хорошо, но на странице обновленный стаж не отображался.
- Через месяц-полтора я пошла в ПФУ, они там что-то поклацали и говорят: все хорошо, - говорит Светлана. - Пришла домой – действительно все загрузилось. Но получилось бы так без посещения отделения, не знаю.
Вообще предлагать людям ехать из других стран в Украину с бумажными трудовыми книжками из-за неработающего сайта – это как-то не по-человечески. Такая поездка требует много времени и денег, но когда это кого-то волновало? Кажется, что в отечественных государственных учреждениях все как всегда, и главная цель – сделать самое обычное дело максимально трудным для выполнения.
Достаточно вспомнить, что каждый год происходит с идентификацией и сколько нервов это стоит украинским пенсионерам.
Или такой пример: сейчас многие украинские мамы с детьми в Европе перестали получать помощь на детей, потому что для этого нужна справка, что они не получают помощь на детей в Украине. А в Украине им просто не отвечают на запросы! И с этим наглым игнорированием ничего поделать нельзя, потому что все списывают на войну, на множество дел, а чаще вообще никак не объясняют.
И вот сейчас так же с этими трудовыми. Я не понимаю, кому нужно, чтобы все население было постоянно на грани нервного срыва "на ровном месте"? В условиях, когда в отделениях ПФУ, кроме огромных очередей и хамства, ничего не получишь, электронные услуги могли быть спасением. Так нет, портал не работает, и никто ничего не делает. Говорят, что у них все хорошо, а очередной «технический сбой» объясняют большим количеством запросов. А зачем было навешивать на Пенсионный фонд еще субсидии и социалку, когда он даже с пенсионерами справиться не может? Чем хуже, тем лучше? Это, похоже, девиз украинских госучреждений.
Пока украинцы по всему миру пытаются скачать скан-копии, в Пенсионном фонде успокаивают: отсутствие оцифрованной трудовой книжки после 10 июня 2026-го не повлияет на страховой стаж работников. Более того: несмотря на дедлайн 10 июня, оцифровка трудовых книжек в Украине будет продолжаться и дальше.
Главные причины таких намерений – значительное количество неоцифрованных книжек и осложнений, вызванных военной агрессией РФ: потеря архивов, релокации предприятий, разрушение и уничтожение материальных носителей информации. Предприятия на временно оккупированных и деоккупированных территориях потеряли возможность осуществлять полноценную кадровую работу, многие учреждения вообще приостановили деятельность из-за военных действий.
27 ноября 2025 года в Верховной Раде был зарегистрирован законопроект №14257 о продлении срока оцифровки. Согласно проекту, сведения о трудовой деятельности работников будут включать в Государственный реестр застрахованных лиц в течение действия военного положения и еще три года после его прекращения. В то же время отсутствие оцифрованной трудовой книжки после 10 июня 2026 года не приведет к потере стажа, поскольку данные о страховом стаже после 2004 года уже содержатся в системе персонифицированного учета. При необходимости периоды до внедрения системы можно подать в бумажном виде в территориальный орган Пенсионного фонда или через личный кабинет на вэб-портале ПФУ.
Однако, судя фото документа на портале ВР, с 1 декабря 2025 года законопроект не двигается. Говорят, что нужно наработать новую редакцию.
Будем ждать, наши трудяги. Нарабатывайте.
© 2009 Технополис завтра
Перепечатка материалов приветствуется, при этом гиперссылка на статью или на главную страницу сайта "Технополис завтра" обязательна. Если же Ваши правила строже этих, пожалуйста, пользуйтесь при перепечатке Вашими же правилами.
