СУБД позволяют разрабатывать приложения, которые будут работать с базой, а не с файлами, и выполнять специальные операции над данными, например сортировку, поиск, группировку и т. д. Разработчики могут использовать СУБД для создания приложений, работающих с базами данных, с помощью языка SQL (Structured Query Language – язык структурированных запросов). Системы управления включают в себя несколько уровней организации данных. Первый уровень представлен объектами, которые хранятся в базе. Лучше всего применять субд российского производства с универсальными функциями.