— исключить возможность подделки Вашей подписи и подписанных документов;
— укладывать соглашения в электронном виде, значительно сократив время, затрачиваемое на оформление соглашения и обмен документацией;
— усовершенствовать процедуру подготовки, доставки, учета и сохранение документов и отчётности;
— построить корпоративную систему обмена документами и т.д.
Применение электронной цифровой подписи
Электронная цифровая подпись может быть использована в разнообразнейший сферах деятельности. ЭЦП, как аналог собственноручной подписи, имеет целый ряд преимуществ, обусловленных его электронной природой.
Юридически значащий электронный документооборот между субъектами хозяйственной деятельности
Электронный документооборот с использованием ЭЦП позволяет вести деловую переписку, а также заключать соглашения и обмениваться другими документами по электронной почте. При этом такие электронные документы будут иметь такую же юридическую силу, как и документы на бумаге, а невозможность подделки ЭЦП будет дополнительной гарантией вашего бизнеса.
Подача отчетности в электронном виде в государственные учреждения и организации без подтверждения на бумажных носителях.
Электронная цифровая подпись может использоваться для:
— предоставления отчётности в Государственную налоговую инспекцию;
— предоставления отчётности в Пенсионный фонд Украины;
— предоставления отчётности в Фонды соцстрахования и т.д.;
— обмена электронными документами между контрагентами.
Электронная форма подача отчетности имеет целью возможность обмена всеми необходимыми документами через Интернет, например, с помощью электронной почты. При этом документы подписываются с помощью ЭЦП (что дает им юридическую силу) и шифруются (что разрешает защитить их от несанкционированного доступа).
Подача отчетности в электронном виде разрешает экономить время, затраты на доставку и снизить риски, связанные с человеческим фактором. И вдобавок, проверка и обработка электронных документов может быть полностью автоматизированная, что минимизирует ошибки при проверке документа.
Дата и время предоставления отчёта.
Датой и временем предоставления электронного отчёта есть дата и время, которые зафиксированы в квитанции про получение электронного отчёта – пункт 3.3.2.
Процедура наложения ЭЦП на документ занимает несколько секунд.
Сокращение времени на подготовку отчетов особенно важно в связи с введением единого социального взноса и Накопительной системы общеобязательного государственного пенсионного страхования, что предусматривает ежемесячную отчетность в систему персонифицированного учета.
За справками обращаться по тел.: 41-86-52, 41-88-06.
